Por Sergio Pérez,

La correcta gestión de los artículos es una de las bases de cualquier negocio. Ya vendas productos físicos, servicios o trabajes con diferentes almacenes y canales de venta, contar con una ficha de artículo completa y bien organizada marca la diferencia en el día a día.

En Eactivo, la sección Artículos está pensada para centralizar toda la información clave de tus productos y facilitar su gestión, búsqueda y actualización de forma rápida y ordenada.

Fichas de artículo completas y personalizables

Cada artículo en Eactivo cuenta con una ficha detallada donde puedes incluir toda la información relevante para tu negocio. Desde los datos más básicos, como el código de producto, la descripción, la marca o el fabricante, hasta información económica como el precio de costo, el precio medio de costo, los impuestos aplicables o la familia y categoría a la que pertenece.

Además, puedes definir unidades de medida, añadir características más extensas y adaptar cada artículo a las necesidades reales de tu actividad, tanto si trabajas con venta directa como si gestionas stock, pedidos o ecommerce.

Avisos, adaptaciones y control específico por artículo

La gestión de artículos en Eactivo va más allá de una simple ficha de producto. Puedes incluir avisos internos en artículos concretos, lo que resulta especialmente útil para comunicar información relevante al equipo, como advertencias, indicaciones de uso o particularidades del producto.

También es posible realizar adaptaciones específicas para ecommerce, asegurando que la información que se muestra en el canal online esté alineada con tu estrategia de venta y presentación del producto.

Búsqueda avanzada y organización por categorías

Cuando el catálogo crece, encontrar rápidamente un producto se vuelve clave. Por eso, la lista de artículos de Eactivo incorpora una búsqueda avanzada, que te permite localizar artículos por cualquiera de los valores definidos en su ficha: código, descripción, marca, categoría y mucho más.

Además, la vista por categorías muestra claramente el número de productos incluidos en cada una, facilitando la organización del catálogo y el análisis rápido del inventario disponible.

Importación rápida desde Excel

Para quienes comienzan con un catálogo amplio o migran desde otro sistema, Eactivo ofrece la posibilidad de importar artículos desde Excel de forma rápida y sencilla. Este proceso reduce drásticamente el tiempo de carga inicial y permite empezar a trabajar con el catálogo completo en cuestión de minutos, sin procesos complejos ni configuraciones innecesarias.

Gestión ágil del ciclo de vida del producto

Desde la sección de artículos también puedes descatalogar productos, actualizar información de forma masiva o marcar artículos como favoritos para acceder a ellos más rápidamente. Todo está pensado para que la gestión del catálogo sea flexible y se adapte a la evolución natural del negocio.

Una base sólida para el resto de la gestión

Los artículos no son solo productos: son el punto de partida para la facturación, el TPV, los pedidos, el control de stock y el ecommerce. Por eso, disponer de una sección de artículos bien estructurada y fácil de gestionar es clave para mantener el orden y la coherencia en toda la operativa del negocio.

Con Eactivo, la gestión de artículos se convierte en una tarea clara, rápida y totalmente integrada con el resto de áreas de la empresa.