En 2025 se vendieron en España 2.218.824 turismos de ocasión, un 4,2 % más que el año anterior, según GANVAM. Cada uno de esos coches que pasa por un profesional deja dos documentos que tienen que casar entre sí: la factura de compra y la de venta. El libro registro REBU es lo que las une. Y es, con diferencia, la parte del Régimen Especial de Bienes Usados que más se descuida, porque no se presenta en ningún sitio hasta que Hacienda lo pide.
Si ya te manejas con el régimen, sigue leyendo. Si no lo tienes claro, empieza por qué es el régimen REBU y cómo afecta a tu facturación y vuelve aquí.
EN ESTE ARTÍCULO ENCONTRARÁS
- Qué es el libro registro de bienes usados
- Qué datos debe recoger el libro registro REBU
- Ejemplo numérico: cómo se calcula la cuota
- El circuito correcto de compra y venta
- Errores frecuentes que detecta el libro
- Cómo generar el libro registro REBU en eactivo
- Preguntas frecuentes
- En resumen
- Calendario Fiscal 2018 del Autónomo y la Pyme
- Crea tu factura en 3 clics
- Factura Electrónica Obligatoria en 2025: ¿Están Preparados los Autónomos y PYMEs?
- Multi idioma, eactivo programa de gestión ahora también en chino
Qué es el libro registro de bienes usados
En el REBU el IVA no grava el precio de venta, sino el margen: la diferencia entre lo que cobras por el coche y lo que pagaste por él. Eso significa que la cuota de cada operación no se puede deducir de la factura de venta por sí sola. Hace falta emparejarla con su compra.
El libro registro es precisamente ese emparejamiento. El artículo 139 de la Ley 37/1992 del IVA, desarrollado en el Reglamento del impuesto, obliga al revendedor a llevar un registro específico de las operaciones acogidas al régimen. No se presenta periódicamente: se conserva y se enseña si hay una comprobación. La Agencia Tributaria detalla las obligaciones registrales del régimen en su sede electrónica.
La consecuencia práctica: si no puedes reconstruir, coche a coche, qué compraste, a quién, por cuánto y qué margen declaraste, tu liquidación no tiene respaldo documental.
Qué datos debe recoger el libro registro REBU
Una fila por operación de venta, con su compra al lado. Estas son las columnas del libro registro REBU que genera eactivo:
| Columna | Qué recoge |
|---|---|
| Matrícula / Bien | Identificación del vehículo o del bien vendido |
| Nº fra. venta | Número de la factura emitida |
| F. venta | Fecha de la factura de venta |
| PVP | Importe de la línea de venta |
| Nº doc. compra | Número del documento de compra (el del proveedor, si lo hay) |
| F. compra | Fecha de la factura de compra |
| Compra c/imp. | Precio de compra con sus impuestos incluidos |
| Base imp. | Base imponible calculada sobre el margen |
| % IVA | Tipo aplicado |
| Cuota | Cuota resultante |
| Observaciones | Avisos de la propia operación |
Dos detalles importan más de lo que parece. El primero, que el precio de compra va con impuestos incluidos: si compraste a un particular no hay IVA que sumar, pero si compraste a un profesional en régimen general, ese IVA forma parte de tu coste. El segundo, la columna de observaciones, que es la que convierte el listado en una herramienta de revisión en vez de un simple volcado.
Ejemplo numérico: cómo se calcula la cuota
Compras un coche a un particular por 1.000 € y lo vendes por 2.000 €, con IVA al 21 %.
El margen son 1.000 €. Y aquí está el error más repetido del régimen: ese margen ya lleva el IVA dentro. El artículo 137 de la Ley del IVA dice que la base imponible es el margen minorado en la cuota correspondiente a dicho margen. No se aplica el 21 % sobre los 1.000 €.
La fórmula que aplica el libro es:
- Base = (PVP − precio de compra con impuestos) ÷ (1 + tipo)
- Cuota = Base × tipo
Con los números del ejemplo:
- Base = (2.000 − 1.000) ÷ 1,21 = 826,45 €
- Cuota = 826,45 × 0,21 = 173,55 €
Si hubieras aplicado el 21 % directamente sobre los 1.000 € de margen, habrías declarado 210 € en lugar de 173,55 €. Son 36,45 € de más en un solo coche. Multiplícalo por el volumen de un trimestre.
Los abonos siguen la misma lógica con el signo cambiado: abonar esa venta de 2.000 € con coste 1.000 € tiene que dar una cuota de −173,55 €, no de −520,66 €. Si tu programa no invierte también el coste al abonar, el libro te saldrá descuadrado.
El circuito correcto de compra y venta
Aquí es donde la teoría se separa de la práctica. Para que el libro registro REBU pueda emparejar cada venta con su compra, las operaciones tienen que entrar por su sitio.
La compra. El vehículo entra con su recepción de mercancía y su factura recibida, con número de documento. El libro busca la compra enlazando por artículo: toma la última factura de compra numerada de ese mismo artículo con fecha igual o anterior a la venta. De ahí se deriva una regla que conviene entender bien: cada bien REBU debe ser un artículo por unidad. Un vehículo, un artículo, con su matrícula. Si metes diez coches bajo un artículo genérico «turismo usado», el emparejamiento no puede funcionar.
La venta. Albarán de venta → expedición → factura emitida. En eactivo un artículo REBU no se puede meter en una factura directa: el sistema lo rechaza con un aviso explícito, «Los artículos REBU sólo se pueden vender mediante albarán. Haz el albarán y factúralo».
Puede parecer una traba burocrática, pero resuelve dos problemas reales. La factura directa no registra el coste de la línea, con lo que la base del margen se calcularía sobre el PVP entero. Y, al no mover existencias, permitía facturar dos veces el mismo coche. Pasando por albarán, el coste queda grabado y el stock se descuenta.
Las entregas a cuenta quedan fuera de esta restricción: el coche que el cliente te deja como parte del pago se sigue registrando en el mismo documento sin pasar por albarán.
Errores frecuentes que detecta el libro
El informe no se limita a listar. Marca en la columna de observaciones lo que no cuadra:
- Sin factura de compra. No ha encontrado compra enlazada y ha usado el coste que llevaba la línea de venta. Suele significar que la compra no se registró, que se registró sin número de documento o que el artículo no coincide.
- Margen negativo. Has vendido por debajo del precio de compra. Ocurre de verdad en compraventa, pero conviene revisar cada caso con tu asesor: el tratamiento del margen negativo no es evidente.
- Cuota en factura distinta. La cuota que sale de la compra enlazada no coincide con la que calculó la factura, que es la que fue a la liquidación. Es el aviso más valioso: te está señalando una diferencia entre lo declarado y lo documentado.
- Abono. La fila corresponde a una rectificativa y va en negativo.
A esto se suman dos controles que actúan antes, al operar: un artículo REBU activa inventario y bloqueo de stock, de modo que no puedas vender dos veces el mismo vehículo, y las facturas con ventas REBU no se pueden duplicar, porque la copia saldría sin la línea del bien.
Cómo generar el libro registro REBU en eactivo
Está en Informes → Oficiales → Libro Registro de Bienes Usados (REBU).
- Indica el rango: desde y hasta fecha de venta. Lo habitual es el trimestre que vas a liquidar.
- Elige el formato: PDF para archivar o presentar, Excel si quieres cruzarlo con tu contabilidad.
- Genera.
Obtienes una fila por cada línea de venta acogida al régimen, ordenada por fecha y número de factura, con el total general y el desglose por tipo de IVA, que es el dato que necesitas para trasladar a la liquidación.
Una advertencia que el propio informe incluye y que conviene tomarse en serio: considéralo una herramienta de trabajo y contrasta el resultado con tu asesor fiscal antes de presentar nada.
Preguntas frecuentes
¿Hay que presentar el libro registro REBU a Hacienda? No se presenta de forma periódica. Es un registro obligatorio que debes llevar y conservar, y que tienes que poder aportar si la Agencia Tributaria te lo requiere en una comprobación.
¿Qué pasa si el margen es negativo? El libro lo marca en observaciones para que lo revises. Vender por debajo del precio de compra es habitual en compraventa, pero el tratamiento fiscal de ese margen negativo conviene acordarlo con tu asesor, porque no se compensa automáticamente entre operaciones cuando tributas margen a margen.
¿Puedo aplicar el REBU si compro a un profesional? Depende de cómo te facture. El régimen está pensado para compras en las que no has soportado un IVA deducible: a particulares, a quienes no tienen derecho a deducción o a otro revendedor que ya aplique REBU. Si tu proveedor te repercute IVA deducible en régimen general, esa compra queda fuera.
¿Puedo llevar el libro en una hoja de cálculo? Puedes, pero el problema no es el formato: es el emparejamiento. Mantener a mano qué factura de compra corresponde a cada venta, con el coste con impuestos correcto, es donde se rompen las hojas de cálculo en cuanto hay volumen. Y un descuadre solo aparece cuando ya has liquidado.
¿Sirve para bienes que no sean vehículos? Sí. El régimen cubre bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección. La columna de identificación admite cualquier bien; en compraventa de vehículos se usa la matrícula porque es lo que identifica la unidad.
En resumen
El libro registro REBU no es papeleo añadido: es la única forma de demostrar que el margen que declaraste es el que realmente obtuviste. Si el circuito está bien montado —un artículo por vehículo, compra con factura numerada y venta por albarán—, el libro sale solo y cuadra con tus facturas.
Si llevas una compraventa y ahora mismo reconstruyes esto a mano cada trimestre, escríbenos y te enseñamos cómo queda con tus propios datos. Puedes llamarnos al 958 10 50 80 (ext. 1) o solicitar una demostración desde la web.
