Módulo de Contabilidad de Eactivo: funciones y capacidades

El módulo de Contabilidad amplía Eactivo con la gestión contable completa de tu empresa, integrada con la facturación que ya utilizas. Como los asientos se generan a partir de los documentos que registras a diario, no es necesario duplicar la información entre el sistema de facturación y un programa contable independiente.

Esta guía describe, bloque a bloque, qué puedes hacer con el módulo.

Contabilización automática y asientos

Los asientos contables (los registros que documentan cada operación en tus libros) se generan automáticamente a partir de la actividad que ya registras en Eactivo:

• Asientos automáticos desde facturas de venta, facturas de compra, cobros y pagos.
• Detección y corrección de descuadres contables y de asientos duplicados.
• Asientos manuales para operaciones que no proceden de un documento.
• Importación de asientos desde archivos externos, útil al migrar desde otro sistema.
• Renumeración de asientos por fecha y reclasificación de cuentas cuando reorganizas la estructura contable.
• Asientos predefinidos reutilizables y duplicables, para operaciones recurrentes (cuotas de leasing, provisiones mensuales, etc.).

Plan contable, subcuentas y ejercicios

El módulo gestiona la estructura contable sobre la que se apoya toda la operativa:

• Plan contable y subcuentas, con importación desde Excel si ya los tienes definidos en otro sistema.
• Recálculo de saldos de subcuentas para verificar la coherencia de los datos.
• Ejercicios contables: creación, copia de la estructura de un ejercicio anterior y generación automática de los periodos mensuales del ejercicio.
• Bloqueo de periodos (por mes o trimestre) para impedir modificaciones una vez revisada o presentada la contabilidad de ese periodo; puede concederse permiso a usuarios concretos para trabajar sobre periodos bloqueados.
• Cierre de ejercicio con generación automática de los asientos de regularización, cierre y apertura. El cierre puede anularse si necesitas corregir algo y volver a ejecutarlo.

Informes y libros oficiales

Desde el módulo puedes generar directamente los libros e informes contables habituales:

• Libro Diario: todos los asientos en orden cronológico.
• Libro Mayor por subcuenta, con saldo acumulado.
• Balance de Sumas y Saldos.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• Balance de Situación (activo, pasivo y patrimonio).
• Registro de Facturas Emitidas y Registro de Facturas Recibidas, con desglose por tipo de operación y porcentaje de IVA.

Los informes se imprimen o se exportan a PDF; varios de ellos (Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos y los registros de facturas) admiten además exportación a hoja de cálculo (CSV).

Impuestos e IVA

El módulo cubre el cálculo y la liquidación de impuestos a partir de la información contable:

• Liquidación de IVA automática con generación del asiento correspondiente; la liquidación puede anularse y rehacerse.
• Periodos de liquidación mensual, trimestral o anual.
• Tipos de operación diferenciados: interna, intracomunitaria y exterior.
• IRPF y recargo de equivalencia integrados en los cálculos.
• Espacios fiscales por tipo de cliente, para aplicar el tratamiento fiscal correcto.

Modelos de la AEAT

El módulo prepara los siguientes modelos de la Agencia Tributaria a partir de los datos contables:

• Modelo 111: retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
• Modelo 115: retenciones por arrendamiento de inmuebles.
• Modelo 123: retenciones sobre rendimientos de capital.
• Modelo 347: declaración anual de operaciones con terceros.

Enlace con tu asesoría y software externo

Si trabajas con una asesoría que utiliza otro programa contable, el módulo permite traspasar la información sin reintroducir datos:

• Enlace con los principales programas de asesoría: Contaplus, A3, gsConta y Primavera.
• Enlace contable externo genérico para otros programas que admitan importación estándar.
• Envío de traspasos por email e historial de traspasos realizados.

En resumen

El módulo de Contabilidad reúne en Eactivo la contabilización automática a partir de tu facturación, la gestión del plan contable y los ejercicios, los libros e informes oficiales, la liquidación de IVA, los modelos 111, 115, 123 y 347, y el enlace con tu asesoría.

Si quieres activarlo en tu cuenta o necesitas ayuda con la configuración inicial, contacta con el equipo de Eactivo y lo revisamos contigo.

Sergio Pérez