La liquidación de IVA es una de las obligaciones fiscales más importantes para autónomos y empresas. Aquí se declara el IVA generado por la actividad económica.
Entender bien cómo funciona este proceso y llevar un control adecuado durante el periodo es clave para evitar errores, sanciones o sorpresas de última hora.
EN ESTE ARTÍCULO ENCONTRARÁS
- ¿Qué es el Modelo 303?
- IVA repercutido e IVA soportado: los conceptos clave
- La importancia de revisar el IVA durante el trimestre
- Cómo gestionar la liquidación de IVA con Eactivo
- Ventajas de llevar el IVA bien controlado
- 4 INDICADORES QUE DEBERÍAS REVISAR CADA SEMANA PARA MANTENER EL CONTROL DE TU NEGOCIO
- Ley 6/2017 de reformas Urgentes del Trabajo Autónomo,
- Cómo fidelizar al cliente: métodos y herramientas
- Baja de autónomo por enfermedad
¿Qué es el Modelo 303?
El Modelo 303 es el formulario que utiliza la Agencia Tributaria para la autoliquidación del IVA. En él se declaran las operaciones realizadas durante un periodo concreto, reflejando tanto el IVA cobrado a los clientes como el IVA pagado en gastos y compras.
Este modelo debe presentarse de forma trimestral por la mayoría de autónomos y pymes, aunque algunos negocios están obligados a presentarlo de forma mensual.
IVA repercutido e IVA soportado: los conceptos clave
Para entender la liquidación de IVA es fundamental conocer estos dos conceptos:
El IVA repercutido es el IVA que se cobra a los clientes en las facturas de venta. Es un importe que el negocio recauda en nombre de Hacienda.
El IVA soportado es el IVA que se paga en las facturas de proveedores y gastos deducibles relacionados con la actividad económica.
La diferencia entre ambos importes determina el resultado del Modelo 303: si el IVA repercutido es mayor, habrá que ingresar la diferencia a Hacienda; si el IVA soportado es superior, se podrá compensar o solicitar devolución según corresponda.
La importancia de revisar el IVA durante el trimestre
Uno de los errores más habituales es revisar el IVA únicamente cuando llega el plazo de presentación. Esto suele provocar prisas, facturas mal registradas o cifras que no cuadran.
Revisar la liquidación de IVA a lo largo del trimestre permite anticiparse, detectar posibles errores y, en algunos casos, planificar mejor los gastos para compensar IVA y evitar un pago elevado al cierre del periodo.
El IVA no debería ser una sorpresa de última hora, sino un dato controlado con antelación.
Cómo gestionar la liquidación de IVA con Eactivo
En Eactivo, la liquidación de IVA se puede revisar de forma sencilla desde el propio sistema, sin necesidad de cálculos manuales.
Desde el apartado de Informes, es posible acceder a la liquidación de IVA, seleccionar el año y el trimestre correspondiente y obtener un PDF con toda la información clave: IVA repercutido, IVA soportado y la diferencia entre ambos.
Este informe facilita la revisión previa al envío del Modelo 303 y sirve como apoyo para el asesor o gestor, evitando errores de transcripción y ahorrando tiempo en el proceso.
Ventajas de llevar el IVA bien controlado
Contar con una herramienta que centralice ventas, compras y gastos permite mantener el IVA siempre actualizado y accesible. Esto se traduce en menos errores, más previsión financiera y mayor tranquilidad cuando llegan las fechas fiscales.
Además, tener la información clara facilita la toma de decisiones durante el trimestre y mejora la relación con el asesor, al disponer de datos ordenados y coherentes.
La liquidación de IVA y la presentación del Modelo 303 forman parte del día a día de cualquier autónomo o empresa. Entender cómo funciona el proceso y contar con una herramienta que facilite la revisión y el control marca una gran diferencia.
